检测报告作为医学检测实验室的交付物,直接发送给受检人,其内容可靠性及文档质量极其重要。检测报告自产生到受检人接收的过程,应受到严格管控,同时要满足实验室质量体系规范的多重管理需求。
北京三维天地科技股份有限公司深耕医学检测领域多年,拥有丰富的行业项目实施经验和强大的科研技术团队,其自研的SW-LIMS具有检测报告管理功能,可规范化地管理实验室全过程、自动化生成实验报告,并可全过程跟踪实验情况。
SW-LIMS以实验室检测、质量、客服等部门的通用需求为基础,覆盖检测报告自动生成→报告审核、签章→报告发布、寄送的全流程,过程自动、规范、可查、可控、便捷,以便改善和提升实验室的管理水平。在满足信息来源可靠、可校验、可溯源、有效隔离的基础上,灵活设置工作流程和系统功能,满足各种与报告相关的工作情境需求:
(1)分析报告自动化集成
针对需要在集群进行生信分析之后再进行解读的报告,SW-LIMS支持和生信进行集成实现分析报告的自动化机会集成,通过SW-LIMS生成的SampleSheet结合下机文件路径和集群分析脚本实现分析流程的闭环,SW-LIMS管理分析之后的分析报告。
(2)QC报告自动生成
SW-LIMS支持QC报告模板的快速自定义,最终报告文件格式存储包括但不限于WORD、PDF等。SW-LIMS支持维护送检客户、检测项目、报告模块的对应关系。在实验完成后,SW-LIMS根据设定的规则自动生成检测报告,报告的自动化解决了线下手工出报告的原始工作方式,极大降低了人工成本,提升了工作效率。
(3)报告审核、签章
SW-LIMS支持按检测项目名称、人员授权或其他条件进行数据隔离,确保待审核报告仅由对授权人员可见,支持电子签章,符合电子签名法的相关规定。
针对报告审核异常,SW-LIMS可设置独立的多级处置流程。SW-LIMS支持设定报告用章规则,不同项目的检测报告对应不同的检测用章。
(4)报告发布、寄送
检测报告发布后,SW-LIMS可将电子报告发送至受检人的手机、邮箱,进行查看下载,也可通过适配公众号、小程序等移动平台,受检人登录移动端,进行报告的查看下载。
需要寄送的检测报告,SW-LIMS可在线打印检测报告,通过对接物流系统,完成在线下快递单等操作。
(5)报告进程监控
SW-LIMS提供完整的报告过程监控功能。包括编审状态、用章状态、发寄送状态、异常处置状态,可实时监控报告状态及异常情况。
三维天地研发的SW-LIMS以满足客户需求为初心,以系统功能规范、服务实验室工作,为医学检测实验室的报告管理提供了切实保障。企业实验室通过引入、融合先进检验检测管理理念、规范和方法,结合成熟领先的信息化管理系统SW-LIMS的实施,对实验室原有的管理制度进行了修订、工作流程进行了优化、管理方式进行了再造,实现了医学检验检测业务报告管理的规范化、自动化管理,进一步提升了医学检验业务管理水平。
