| 首先，大家都知道，实验室所用的试剂耗材有很多种类。比如生物和化学实验室常用的有化学试剂、生物试剂、标准物质、对照品、耗材耗品(试纸/滤纸/玻璃器皿等)，试剂耗材的采购、存储、管理和使用是实验室的重要工作，而其中出库、入库、申购、领用又是最常见的工作。 传统实验室试剂耗材的申购和领用，通常做法和存在问题如下： 1.申购 申购通常是库管员根据仓库存货，提出补货需求，或者实验室管理者、使用者根据实验、项目或课题需要，提出采购需求。 其中存在问题： (1)除了库管员，其他人申购时看不到现有库存，容易重复申购； (2)申购通常需要审批后才能进行正式采购，剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材，还需要多级审批，如果办公场所、厂区较大时，需耗费较多人力和时间，并且审批者通常为高层领导，经常外出，有时候几天都找不到人。 2.领用 领用试剂耗材，出库后通常有两种情况： (1)出库后不需归还：普通的低值易耗品，玻璃器皿、普通化学试剂，滤纸、试纸等 (2)出库后需要归还：剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品，需要特定保存条件的试剂 传统的实验室管理，需要： (1)领用出库需要手动登记，信息较多，还要录入电脑中存档，很多信息要重复录入，耗费较多时间 (2)需要归还的试剂要单独注明，归还时间到期时要挨个通知领用人 (3)剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材，还需要审批后才能领用，和申购一样，审批可能耗费较多时间和人力。 (4)归还时还要登记各种信息，管理严格的剧毒品、昂贵试剂等，还需要拿天平称重，记录后手动计算，确认使用量 (5)看不到操作日志，没有完整的出入库、领用归还流水 针对以上情况，我们可以使用信息化的实验室管理手段，例如引入试剂耗材管理系统，能更好地辅助库存管理、申购、采购、领用归还、统计分析、台账记录。使用管理系统，我们可以： 1、库存管理清晰，出入库、现有库存、申购采购等各种记录一目了然； 2、入库自动识别危化品，可以帮助我们对试剂耗材快速分类，分类存放 3、操作日志自动记录，领用、归还随时可查，在线提醒归还 4、可在线申购、领用、直接查看现有库存量，避免重复申购；在线审批，随时随地进行，省时省力 5、在线询价、比价、下单、查看物流信息、验收入库 6、接入天平，归还时扫码识别试剂，称重后自动记录重量并计算使用量 7、扩展：接入智能摄像头、温湿度监控、红外监控等智能安防硬件系统，打造智能实验室，管理更安全。 |
